경북지역환경기술개발센터 연구사업비 관리지침

제 정 : 2003. 4. 11

개 정 : 2005. 1. 11

개 정 : 2008. 5. 1

1. 목 적

지역환경기술개발센터설립․운영규정 제4장 연구사업비의 관리 및 집행(제31조 내지 제33조)의 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

2. 관리기관

연구사업비는 연구책임자가 소속된 연구기관의 장이 정한 자(이하 “관리기관”이라 한다.)가 관리책임자가 되어 중앙관리함을 원칙으로 한다 (예시: 대학교는 연구처장,기획연구처장)

3. 연구사업비의 관리

가. 연구비는 금융기관에 예치하고 선량한 관리자의 주의를 다하여 운용하여야 한다.

나. 모든 연구비는 해당자의 금융기관 계좌를 통하여 지급하는 것을 원칙으로 한다.

다. 연구비는 연구 목적 외 다른 명목으로 사용할 수 없다.

라. 연구사업비는 다른 용도의 자금과 분리하여 사용하고, 회계관리 사항을 증빙할 수 있도록 별도의 계정을 설정하여 다음과 같이 관리하여야 한다.

(1) 현금출납부 또는 이에 준하는 장부를 비치하고, 출납상황을 기록하여야 한다.

(2) 연구비의 증빙서류는 당해연도 연구기간의 종료일로부터 5년간 보존하여야 한다.

마. 다음과 같은 경우는 미리 그 사유를 명시하여 센터장에게 변경승인을 신청하여 행정협의회 위원장의 승인을 얻어야 한다. (센터운영시행세칙 별지 제22호서식 참조)

(1) 외부인건비 및 위탁연구개발비를 당초 계획보다 20%이상 증액하는 경우

(2) 위탁연구개발비를 당해 연구개발 사업비 중 내부인건비 및 간접비를 제외한 금액의 50%를 초과하여 증액하는 경우

(3) (1), (2)항 이외의 연구사업비를 당초 계획 대비 변경하여 사용할 경우에는 연구기관의 내부결재에 따라 변경 조치하고 그 근거서류를 정산 시 제출하여야 한다.

바. 연구사업비는 당해 사업기간내에 지출원인행위가 행하여진 경우에 사용하는 것을 원칙으로 한다.

사. 연구기관의 장은 연구사업비 관리를 별도통장으로 관리하여 연구책임자에게 지급되기 전에 발생한 이자는 센터에 반납하여야 한다.

4. 연구비의 집행원칙

가. 연구책임자가 연구비를 사용하고자 할 때에는 연구비지급신청서(별지 제1호서식)에 의거 신청하고, 연구비 신청시는 관련 증빙서류를 첨부하여야 한다.

나. 연구비는 연구수행의 상황에 따라 연구책임자의 청구에 의하여 필요한 금액을 지급한다.

다. 물품구입 시 연구책임자는 물품구매요구서(별지 제2호서식)를 관리책임자에게 제출하여야 하며, 이때 재료비 등 물품구매 대금은 연구비 관리책임자가 채주에게 직접 개좌입금처리하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 30,000원 미만의 물품 및 시약 등 소모성 물품은 연구책임자가 직접 구입하고 관리기관에 청구할 수 있다.

라. 연구비의 집행은 카드사용 및 계좌이체를 원칙으로 한다. 따라서 이를 증빙할 수 있는 영수증은 다음과 같은 경우에만 인정한다.

(1) 신용카드매출전표, 세금계산서, 계산서 (모든 영수증에는 발행일자, 품명, 수량, 단가, 금액이 반드시 기록되어야 한다.)

(2) 공공기관이 발행하는 영수증

(3) 부득이 공급자가 신용카드매출전표 및 세금계산서 발행이 어려운 경우 건당 금액이 30,000원 미만은 일반영수증으로 가능하나, 그 이상의 금액은 인정하지 않는다.

(4) 금전등록기영수증 및 현금매출영수증은 영수증으로 인정하지 않는다.

마. 연구비정산시 사용잔액은 반드시 센터로 반납하여야 하며, 연구비 사용금액은 총예산액을 초과하여 집행할 수 없다.

5. 각 항목별 연구사업비 집행기준

가. 연구원의 인건비

(1) 내부인건비는 계상은 하되 지출하지 않는다.

(2) 정규채용이 되지않아 정식으로 보수를 받지 않는 연구원(외부인건비)은 참여율 50%내에서 인정한다. (시간강사, 대학원생, 연구생 등)

(3) 동일 연구원이 다수과제에 참여하는 경우에는 총 참여율이 100%를 초과하지 못한다.

(4) 인건비의 지급은 연구원 인건비 지급신청서(별지 제3호서식)를 작성하여 청구하여야 하며, 관리기관에서는 원천징수한 후 해당 연구원의 예금계좌를 통해 지급하여야 하고, 사전에 집행할 수 없다.

(5) 인건비의 지급은 연구책임자의 신청에 의거 매월 말에 지급하는 것을 원칙으로 하고, 연구기관의 사정에 의하여 변경할 수 있다.

나. 연구기자재 및 시설비

(1) 연구사업을 수행하기 위하여 필요한 연구기자재는 연구기간중 임대사용하는 것을 원칙으로 하며, 연구 수행에 필히 필요하여 구입을 하고자 하는 경우는 센터와 협의하여 조정이 가능하다.

(2) 연구기자재의 효과적인 활용을 위하여 주관기관 및 참여기관에 무상으로 임대할 수 있다. (센터운영규정 제30조)

다. 재료비 및 전산처리비

(1) 내구년수 1년 이하의 시약 또는 재료 구입비, 외부 컴퓨터 사용료, 외부 전산처리비, 시험 분석료 등을 말한다.

(2) 연구과제 수행과 직접 관련된 것으로 수용비와 혼돈하지 않도록 하며, 디스켓, 토너, 잉크, 프린터 용지, 공CD 등 전산소모품은 수용비로 계상하여 집행하여야 한다.

(3) 시약구입 등 재료 구입시 세금계산서에 기재된 품목이 2품목 이상인 경우에는 거래내역서를 첨부하여야 하며, 시험 분석료의 경우는 시험분석에 대한 data자료를 첨부하여야 한다.

라. 시작품제작비

연구과제 수행과 관련하여 시작품을 제작할 경우, 연구비정산 시 시작품 사진, 설계도(도면), 증빙 서류 등을 첨부하여야 한다.

마. 여 비

(1) 국․내외 출장시 여비지급은 센터운영시행세칙을 준용하는 것을 원칙으로 하고 연구기관의 별도규정에 따를 수 있다.

(2) 국․내외 여비지급신청은 출장신청서(별지 제4호서식)에 의하여 관리 기관에서 소정의 품의절차를 거쳐서 출장자의 예금계좌로 지급함을 원칙으로 한다.

(3) 출장비 지출증빙서에는 출장목적, 출장기간, 출장지, 출장자, 출장비 산출내역 등이 반드시 기재되어야 한다.

(4) 출장비는 여부규정에 따라 개산급으로 지급하고 있으므로 차량을 이용한 유류대금은 인정하지 않는다.

(5) 출장 및 현장조사 등을 확인할 수 있는 증빙자료(숙박 영수증, 고속도로 통행 영수증, 식대 영수증 등)를 제출하여야 한다.

바. 수용비 및 수수료

(1) 사무용품비(토너 등), 인쇄비, 복사비, 인하비, 공공요금 등을 말한다.

(2) 공공요금은 연구수행에서 발생되는 우편, 전화요금, 제세공과금, 보험료, 각종 수수료 등을 말한다.

(3) 개인용 전화, 호출기, 휴대폰 및 인터넷 사용료와 학회가입비, 학회, 연회비, 연구와 관련되지 않은 학술지의 정기구독료는 인정하지 않는다.

사. 기술정보활동비

(1) 회의비, 세미나 참가비(학회 등록비), 도서 구입비, 자료 구입비, 전문가 자문비 등을 말한다.

(2) 자문료, 기술지도료, 설계료 등은 원천징수 후, 금융기관을 통해 지급하여야 한다. 이때 지급영수증과 함께 구체적인 내용이 기재된 내역서가 반드시 첨부되어야 하며, 영수증에는 인적사항(현주소, 주민등록번호, 성명 등)이 기재되어야 한다.

(3) 회의비 지출증빙서에는 회의일시, 장소, 참석자, 회의내용 등이 기록된 회의비내역서(별지 제5호서식)를 작성하여야 하며, 이에 따른 비용은 신용카드로 결재하는 것을 원칙으로 한다.

아. 연구활동비

(1) 세부(단위)과제가 있는 경우에는 당해 과제의 조정 및 관리에 필요한 과제관리비를 인건비의 3%범위 안에서 계상한다.

(2) 당해 과제 수행과 관련된 식대와 참여연구원의 보상․장려금 지급을 위한 연구활동진흥비를 인건비의 7%범위안에서 계상한다.

6. 연구사업비의 사용실적 보고

연구기관의 장은 연구수행기간이 종료된 날로부터 1개월 이내에 연구사업비 사용실적보고서(센터운영시행세칙 별지 제23호서식)를 센터장에게 제출하여야 한다. 다만, 예금이자 발생내역은 통장의 일괄관리로 인하여 이자산정이 어려운 연구기관의 경우에는 자체 기관의 이자수입으로 인정한다. 이 경우 통장의 일괄관리현황 등 그 근거를 제출하여야 한다.

가. 연구사업비 사용명세서

나. 비목별 집행내역

다. 예금이자 발생내역(연구책임자에게 지급되기 전의 이자에 한한다.)

라. 회계검사 의견서 (연구책임자가 소속된 기관의 장 또는 공인회계사의 계산증명에 관한 의견서)

마. 위탁기관이 있는 경우에는 위탁연구기관의 사업비 사용실적 보고서

바. 기타 연구사업비 집행내역을 확인할 수 있는 지출결의서 및 영수증 등 관계 서류

7. 관계규정 준수

지역환경기술개발센터설립․운영규정과 경북지역환경기술개발센터운영시행세칙에 규정한 사항을 준수하여야 한다.

(센터홈페이지 “www.gentec.or.kr → 센터규정/서식 → 운영규정” 에서 찾아볼 수 있음)

〈주요 관계규정 안내〉

경북지역환경기술개발센터운영에관한시행세칙

- 제20조 (연구사업비의 변경신청)

- 별지 제6호서식 (연구개발사업신청서/연구개발사업계획서)

［참조 1］외부인건비 계상기준 및 직급별 적용기준

［참조 2］국내․외 출장여비 산정기준

［참조 3］연구개발사업비의 비목별 계상기준

(별지 제1호서식)

담 당 자				결재

연구비 지급신청서

연구책임자		소 속					직 위					성 명
연구과제명
연 구 기 간
지 원 기 관						과제 총금액				원
신 청 내 역 (단위 : 원)
예산항목	예산액			기집행액	신청액			예산잔액			은행 및 계좌번호, 예금주
총 계

위와 같이 연구비 지급을 신청합니다.

년     월     일

연구책임자               (인)

(관리기관장)  귀하

본 서식은 표준서식으로서 연구기관에서 사용하는 서식이 이 내용을 포함하고

있는 경우에는 각 연구기관의 서식을 그대로 사용할 수 있슴

(별지 제2호서식)

담 당 자				결재

물품 구매 요구서

건 명
예 산 집 행 항 목	구 분
	항 목
아래와 같이 구매코자 합니다.
품 명		규 격	단 위 명 칭	수량	단 가		금 액	구입방법	용 도
위 물품을 월 일 까지 납품토록하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 연구책임자 (인) (관리기관장) 귀하

본 서식은 표준서식으로서 연구기관에서 사용하는 서식이 이 내용을 포함하고

있는 경우에는 각 연구기관의 서식을 그대로 사용할 수 있슴

(별지 제3호서식)

담 당 자				결재

인건비 지급신청서

연구책임자		소 속						직 위				성 명
연구과제명
연 구 기 간
지 원 기 관						과제총금액				원
신 청 내 역 (단위 : 원)
직 급	성 명		주민등록번호		지급월		급여액			소득세	주민세		실지급액		은행 및 계좌번호

위와 같이 인건비 지급을 신청합니다.

년     월     일

연구책임자               (인)

(관리기관장)  귀하

본 서식은 표준서식으로서 연구기관에서 사용하는 서식이 이 내용을 포함하고

있는 경우에는 각 연구기관의 서식을 그대로 사용할 수 있슴

(별지 제4호서식)

담 당 자				결재

출 장 신 청 서

연구책임자		소 속			직 위				성 명
연구과제명
연 구 기 간
지 원 기 관				과제 총금액				원
신 청 내 역 (단위 : 원)
예산항목
출 장 자	(인)
출장목적
출 장 지
출장기간
산출내역	교통비(운임) 원정					현지교통비 원정
	숙박비 원정					식 비 원정
	기 타
출장금액	원정 (￦ )
입금계좌	은행
비 고

위와 같이 여비를 신청합니다.

년     월     일

연구책임자               (인)

(관리기관장)  귀하

본 서식은 표준서식으로서 연구기관에서 사용하는 서식이 이 내용을 포함하고

있는 경우에는 각 연구기관의 서식을 그대로 사용할 수 있슴

(별지 제5호서식)

회의비 내역서

회의일시
회의장소
참 석 자
소요금액	원정 (￦ )
회의내용

첨부 : 지출증빙서

년     월     일

연구책임자               (인)

(관리기관장)  귀하

본 서식은 표준서식으로서 연구기관에서 사용하는 서식이 이 내용을 포함하고

있는 경우에는 각 연구기관의 서식을 그대로 사용할 수 있슴